一、程序
1、取得国外团体、机构、法人提供的真实可信的邀请函。
2、报请校领导审批。
3、学校同意后，向省教育厅行请示报告。
4、省教育厅向河南省人民政府外事办公室行请示报告
5、取得《出国任务批件》和《出国确认件》
6、填、制做所需表格，领取护照。
二、提交材料
1、《任务批件》（外交部统办国家的批件原件经认定并盖章讫章后提供复印材料）。
2、人员审查批件或备案表。
人员审查表用于副处级及以下初次出国人员。
3、安全教育确认件。
4、申办因公护照表。
5、申办因公护照事项表。
6、申请出国签证事项表。
7、邀请函外文复印件和译文。
8、护照收费传递单。
9、2张二寸平光、正面、免冠、近期彩色白底照片（不得提供数码打印照片）。

10、身份证原件（核查后留存复印件）。
11、提供团组人员原使用护照。
12、专办员证复件。
注；以上材料由我校国际合作交流处（港澳台事务办公室）专人办理。
三、时限
一般干部大约需要2个半月时间，
副厅级以上干部大约需要3个月时间。
四、受理单位：
河南省人民政府外事办公室出入境管理处