各位在读研究生同学：
根据我校友好学校日本室兰工业大学的通知，我校同学现可申请2012年度赴该校短期交换生及奖学金项目。具体情况如下：
一、留学身份
特别听讲生或研修生
二、学习期限
3个月以上，1年以内
三、名额
3名
四、奖学金内容
每位学生只能享受一种奖学金（室兰工业大学奖学金或日本学生支援机构奖学金）
# 并非所有交换生都能得到奖学金
# 工程学科学生优先获得奖学金
（1）室兰工业大学奖学金
每月资助：5万日元
资助时间：3-6个月
资助历史：5名研修生，1名特别听讲生（2011年）
通知时间：2012年3月初
（2）日本学生支援机构奖学金
每月资助：8万日元
资助时间：3个月～1年
到达之日将一次性资助8万日元作为初期资助
受资助学生应在2012年4月1日至2013年3月15日期间到达日本室兰工业大学
申请人平均积点分（GPA）应高于2.3
资助历史：3名研修生（2010年）
获批学生到达日本时间和通知时间参见下表：
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到达日本时间 |
通知时间 |
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2012年4月-7月 |
2012年3月初 |
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2012年8月-11月 |
2012年6月中 |
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2012年12月-2013年3月 |
2012年10月中 |
五、提交资料
1.入学申请表（表一）
2.研修生申请表（表二）
3.特别听讲生申请表（表三）
4.推荐信（表四）
5.申请人在籍证明书
6.成绩单
7.在留资格证申请表（1，2）
8.照片2张
# 申请室兰工业大学奖学金的学生还需提交下列表格
9.室兰工业大学短期留学生奖学金申请表
六、报名条件
1.政治思想条件
(1)热爱祖国；(2)坚持四项基本原则；(3)品德良好。
2.学业条件
大学平均成绩在75分以上；英语成绩或日语成绩良好。
八、联系方式
有意应征者，请于12月16日前到二号综合楼411室国际合作交流处（港澳台事务办公室）国际教育科报名，并领取相关表格。联系人：王老师
电话：3987006
Email：hpuchris@hpu.edu.cn
河南理工大学国际合作交流处（港澳台事务办公室）
2011年12月7日
附件1：
1. 留学身份
(1) 特别听讲生
特别听讲生需是国外大学的全日制本科生或研究生，其所学课程需接受室兰工业大学进行的成绩评定。
(2) 研修生
研修生需是研究生身份，在室兰工业大学接受专门指导，但学校不给其成绩评定。
2. 申请要求
(1) 特别听讲生
要求：
特别听讲生需是国外大学的全日制研究生，日语能力需达到日语水平考试二级水平（最好通过二级考试）
课程：
申请人可以从2009-2010年度研究生课程中选课。但所提供的下学年课程可能发生调整。（申请人必须选够7门或7门以上的课程才能获得签证）
(2) 研修生
要求：
研修生需是国外大学的在册全日制研究生，英语或日语能力需达到日常交流水平。
研修领域：
导师将根据申请人所申请的研究方向最终决定其研究方向。如果申请的领域没有相对应的导师，此领域将可能发生变化或者申请将被拒绝。
3. 费用
根据相关双边协议，我们免收学费、申请费、注册费。
4. 保险及责任
我们强烈建议交换生购买包括医疗保险和意外保险在内的境外旅行保险。所有债务和赔偿须由学生自己承担。
5. 住宿
室兰工业大学优先为交换生提供外国学生宿舍住宿服务。
（外国学生宿舍）
地点：校内
房间：每间3人
家具：单人床、壁橱、桌子、煤油取暖器
公用设施：淋浴间、卫生间、厨房
房租及水电费：约1.5万日元/月
注意：1) 不提供餐厅和用餐服务
2) 冬季提供煤油取暖器，煤油费用由个人承担
附件2：
室兰工业大学短期交换生资助奖学金指南
1. 奖学金目的
此奖学金为与室兰工业大学有交换生协议的学校所推荐的学生提供，旨在促进学生交流。
2. 申请人资格
(1) 能够获取赴日签证
(2) 交换生在室兰工业大学交流学习结束之后仍需回到其注册学校进行学习
(3) 需得到所在学校的推荐
(4) 需是“室兰工业大学短期交换生”的申请人
3. 资助时间
3-6个月
4. 资助人数
6人
5. 奖学金数额
5万日元/月
6. 需提交表格
(1) 奖学金申请表
(2) 所在学校推荐信
7. 遴选
根据室兰工业大学短期交换生的遴选结果排名顺序授予该奖学金。
8. 其他事项
如果发生下列情况，将终止提供此奖学金：
(1) 住址发生变化
(2) 受到学校处罚，如停学、开除等
(3) 成绩急剧下降
