校属各单位：

根据上级通知，为做好2024年因公临时出国（境）相关工作，现开始征集本年度因公临时出国（境）计划。为了确保计划申报的准确、无遗漏，请务必仔细阅读如下事项，按照要求认真填报。当年度无申报和获批出访计划者，原则上不予派出。

一、出访任务

出访人员应为教学科研人员，出访任务应为学术交流类型，即出国（境）开展科研合作及学术交流，包括开展教育教学活动、科研项目合作、学术访问、参加国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。教学科研人员包括从事教学和科研任务的教职工（含离退休返聘人员且需办理正式返聘手续）、担任领导职务的专家学者及以上人员所培养的在读研究生。

二、申报方式及要求

1.按要求填写《2024年教学科研类团组因公临时出国（境）计划汇总表》。

2.提交计划时，须以学院为单位，统一提交，不接受个人申报。各单位须高度重视此项工作，认真填写。如有出访任务和意愿，尽可能申报。未在规定期限内申报因公临时出国（境）计划者，原则上不予派出。

三、申报注意事项

按照上级和学校要求，请注意以下填报事项：

1.持因私护照赴海外访学的人员不在此次计划填报范围之内；

2.夫妻不得同团出访；

3.每个教学科研类团组的教师人数原则上不超过5人,每人每年允许使用一次学科建设经费用于因公临时出国（境）；

4.出国（境）参加国际学术会议的教师，须有大会或小组发言任务；

5.鼓励和支持研究生导师带学生出国（境）参加学术会议交流，学生的费用按照有关规定执行；

6.此次仅为填报计划，实际执行出访任务时，请提前3-4个月到国际处出入境管理科办理相关手续。

四、计划表的提交

请各单位于2024年1月11日（周四）上午下班前（之后不再受理申报），将《2024年教学科研类团组因公临时出国（境）计划汇总表》纸质版（经单位负责人签字并加盖学院公章后）交到国际处出入境管理科（力行楼225），电子版发送至邮箱fanleilei@hpu.edu.cn。

联系人：王老师 范老师   联系电话：3987076/3987049

附件：

2024年教学科研类团组因公临时出国（境）计划汇总表

                                                       国际合作交流处

2024年1月8日