校属各单位：

根据上级通知，现开始申报2025年度教学科研类团组因公临时出国（境）计划。为确保计划申报准确、无遗漏，请务必仔细阅读上级有关规定，具体如下：

    一、出访人员及出访任务界定

（一）出访人员

出访人员应为教学科研人员，包括从事教学和科研任务的教职工（离退休返聘人员须持有正式返聘证明）、担任领导职务的专家学者及以上人员所培养的在读研究生。

（二）出访任务

出访任务应为学术交流，即出国（境）开展科研合作及学术交流，包括开展教育教学活动、科研项目合作、学术访问、参加国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

二、申报方式及要求

（一）申报方式

各单位教学科研人员如有出访任务和出访意愿，应尽可能申报，并认真填写《2025年度教学科研类团组因公临时出国（境）计划汇总表》（见附件）。出访任务应具体明确，注明预期成果。

（二）申报要求

1.执行国家留学基金委项目人员不在此次计划申报范围之内；

2.夫妻和直系亲属不得同团出访；

3.每个教学科研类团组的教师人数原则上不超过5人,每人每年允许使用一次学科建设经费用于因公临时出国（境）；

4.出国（境）参加国际学术会议的教师，须有大会或小组发言任务，在外原则上不超过5天；

5.鼓励和支持研究生导师带学生出国（境）参加学术会议，学生的费用按照有关规定执行；

6.此次仅为申报计划，待计划获批后，在实际执行出访任务时，须提前3-4个月联系国际处（港澳台办）出入境管理科办理相关手续。

7.未在规定期限内申报因公临时出国（境）计划的团组，原则上不予派出。

三、计划表的提交

1.各单位须高度重视，组织教学科研人员认真填报。须以学院为单位统一提交申报计划，不接受个人申报。

2.请各单位于2025年1月10日（周五）上午12:00前将《2025年度教学科研类团组因公临时出国（境）计划汇总表》纸质版（经单位负责人签字并加盖学院公章）交到国际处（港澳台办）出入境管理科（力行楼227室），电子版发送至邮箱fanleilei@hpu.edu.cn。

联系人：王老师 范老师   联系电话：3987076/3987049

附件：

2025年度教学科研类团组因公临时出国（境）计划汇总表

                  国际合作交流处（港澳台事务办公室）

                                                2025年1月6日